Privacy beleid

Timmerfabriek J. van der Vliet B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we op een heldere manier uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ermee omgaan. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 juni 2026.

Wie zijn wij

Timmerfabriek J. van der Vliet B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze contactgegevens:

Timmerfabriek J. van der Vliet B.V.
Nijverheidstraat 10
5317 NL Nederhemert
0418-552204
administratie@tifavliet.nl
https://www.tifavliet.nl

KvK-nummer: 11053959

Tim Kwetters is bij ons verantwoordelijk voor de gegevensbescherming. Je kunt hem bereiken via bovenstaande contactgegevens.

Welke gegevens verzamelen we

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of solliciteert op een vacature. Afhankelijk van de situatie gaat het om de volgende gegevens.

Bij contact via het formulier of per e-mail:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Telefoonnummer
E-mailadres
De inhoud van je bericht

Bij een sollicitatie:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens uit je cv en motivatiebrief
Eventuele andere gegevens die je zelf met ons deelt

Bij een opdracht of offerteaanvraag:

Naam en bedrijfsnaam
Contactgegevens
Factuur- en betaalgegevens
Gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren

Automatisch verzamelde gegevens:

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij technische gegevens verzamelen zoals je IP-adres, het type browser dat je gebruikt en de pagina’s die je bekijkt. Deze gegevens gebruiken we om de website goed te laten werken en te verbeteren.

Waarom we deze gegevens verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om contact met je op te nemen en je vragen te beantwoorden
Om offertes op te stellen en opdrachten uit te voeren
Om je sollicitatie te behandelen
Om facturen te versturen en onze administratie bij te houden
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze belastingaangifte
Om onze website te verbeteren en goed te laten functioneren

We verwerken je gegevens alleen op basis van een geldige grondslag: jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld.

Gegevens uit contactformulieren bewaren we tot maximaal 1 jaar na het laatste contact.
Sollicitatiegegevens verwijderen we uiterlijk vier weken na het afronden van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft om je gegevens langer te bewaren. In dat geval bewaren we ze maximaal één jaar.
Gegevens die te maken hebben met opdrachten en facturen bewaren we zeven jaar, omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn vanuit de belastingdienst.

Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. We delen je gegevens alleen met partijen als dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan onze boekhouder, onze websitehosting of een softwarepartij die onze administratie ondersteunt.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst af. Zo zorgen we voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan onze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Daarnaast tonen wij op onze website een kaart via Google Maps, zodat je ons gemakkelijk kunt vinden. Google kan hierbij cookies plaatsen en gegevens zoals je IP-adres verwerken. Google verwerkt deze gegevens volgens haar eigen privacybeleid, dat je terugvindt op de website van Google. Wij hebben hier zelf geen invloed op.

Je kunt cookies altijd zelf uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat de website daardoor mogelijk niet helemaal goed werkt.

Jouw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens. Ook heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt ons vragen je gegevens naar jou of een andere organisatie te sturen.

Wil je hiervan gebruikmaken? Stuur dan een verzoek naar administratie@tifavliet.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we je vragen om je te identificeren. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken op je verzoek.

Hoe we jouw gegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Heb je het idee dat je gegevens toch niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via administratie@tifavliet.nl.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan horen we dat natuurlijk graag, zodat we er samen uit kunnen komen. Daarnaast heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze diensten of de wetgeving veranderen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.